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時間管理:週休二日的意義 
Wednesday, June 25, 2008, 05:03 PM - 我出一張嘴


時間管理:週休二日的意義
在今年1月,我看到一篇關於時間管理的文章,也將它po
到這裡來和大家分享。
詳細文章內容→ 「時間管理:花80%時間思考,用20%的時間一次做對」
事隔將近半年,我又再次了檢視了關於時間管理的問題
,發現一些新的思維。今年1月的我,還算是個菜鳥,我
常用掉80%的時間做事,20%的時間思考,幾個月過去了
,雖然我現在也不太算是個老鳥,但也不算菜了。的確
,我現在的工作模式偏向花80%時間去思考,然而這樣的
轉換對我而言,有好也有壞。

對於這樣的轉變,帶給我以下幾點想法:

1.思考是一件難以量化的事情。
為什麼會這樣說呢?因為思考是因人而異的,也可能會被
環境所影響。如果是做例行工作,很容易去衡量,其他人
花多少時間完成,或你之前花多少時間完成,這些都是顯
而易見的,如果某天突然花了兩倍時間才完成,人家一定
會有問號,同一份工作,為什麼花了那麼多時間?
但如果是進行思考,這就很難去定義了,可能我對事件了
解太少,可能我靈感枯竭,可能...可能...可能會有一
堆可能。比起做事情,我覺得思考的時候更需要做好時間
管理。例如同樣是定義核心這件事情,有案件花了我一個
禮拜還想不出個所以然,有案件是幾個小時就可以搞定。
正因為思考難以量化,無法用一定的標準去衡量,所以在
這80%的思考時間內,時間的管理又相對是更重要的。時間
管理對於每個人,尤其是專案的管理者,都是不可或缺的一
項能力。

2.工作令人疲憊?
工作為什麼會讓人覺得疲憊?工作一定會讓人覺得疲憊嗎?
我想這跟時間管理有相對的關係。以前我還是學生的時候
,聽人家說過:台灣人有時候很變態,把加班當作工作上
的常態,不加班的人好像很奇怪。
很多時候,聽人家說是一回事,等到自己身歷其境時,才
真的是那麼一回事啊。老實說,我很少準時下班。原因有
好幾種:自己事情做不完、突然有急件、不是急件但想先
處理完、反正晚一點也沒其他事情...之類,有很多因素
造成我沒有準時下班,其實有時候難免會感覺到疲憊。

任何問題在解決之前,都應該從根本的原因著手,就像要
減肥,不應該只想到吃減肥藥,而應該從飲食的節制以及
適當的運動下手。同樣的,要克服工作給人的身心俱疲,
應該是要有正確的工作觀,而不是更多的休息。
正確的工作態度在於:獨立自主和團隊合作。在分工之下
的個人所負責的都只是片段的工作,雖然是獨立的個人,心
裡所想的、所關心的必須是涵蓋整個專案的完整和意義,這
樣才能將個人融入在整體的工作之中,因而會有使命感和成
就感。
否則,當人人只顧著完成自己的工作時,專案是拼湊而成的
,鬆散沒有結構,上游把問題丟給下游,下游看了看再丟回
去給上游,工作就讓人感到疲憊。

3.週休二日的聯想
承上所說的,我們應該是要有正確的工作觀,而不是更多的
休息,然後加上我最近做的工作,我不禁再深入思考休息的
意義和週休二日的存在,在工作、休息與人生之間,應該怎
麼取得平衡?

人生除了睡覺之外,大部分時間都在活動,和人群互動、和
這個世界互動,人會不停的從事身心活動,以求生存和人格
的發展,這樣講的好像有點深奧,不外乎就是適度的休息是
必要的,而過度的休息是不健康的。

我在《寫給今日與明日的經理人》一書中看到,作者認為週
休二日是不應該被解釋為每週休息兩天的。因為週休二日之
後,工時縮短,更應該思考如何提高工作效率,所以該書作
者認為,週休二日不應該是很悠閒的渡過,而是依計畫,忙
著做各種活動,而這些規劃、活動,是為了使身心更健康、
更有活力,使人格、家庭生活、人際關係、以及職場上的能
力得以實現並有所成就。

時間管理→正確的工作觀→不需要更多休息→週休二日應該
有所規劃→成就,問題來了,我用自己的邏輯和自己的思維
考倒我自己了,我的問號變的更大了!

我的時間管理:還不是非常好
我的工作觀:應該算正確
不需要更多休息:我需要多些休息
週休二日:我沒有規劃
成就:還沒有什麼成就吧

嚴格算起來,除工作觀算正確之外,其他都沒做到,不論是
時間的規劃或管理,我都需要更去加強它,尤其是週休二日
的規劃,以前我是完全性的認為週休二日就應該是休息休息
休息,但現在我漸漸發現,週休二日是讓人維持工作熱情的
時間,如果我在假日的尾端安排一些時間去思考關餘工作的
事情,禮拜一上班時我就不會有所謂的Monday Blue,相對
更能專注於工作上。而一點一點的累積,是足以影響未來的
自己,週休二日的確不應該被解釋為每週休息兩天!


亞惿企劃/artie marketing

延伸閱讀:
你這一生最後悔的是什麼?




本文章的引用網址:

吳立民 
Friday, June 27, 2008, 09:24 AM
Dear

這一篇文章,的確打死了很多的文章,其實從每周的文章中就可以看出人對事情的要求
而這一篇,我覺的很好分析的滿精準的
重點在半年一次的檢討自身是否成長,且完整的表敘自已的情形
真的不錯,腦袋清楚,條理分明
如果看到這篇的回應,如果你是開心的,請只要開心一下下
因為真的,人生向下比較真的會很開心,也沒有所謂的壓力
但因為人生是自已的,不是別人的,所以我們該做的是讓自已更好
所以,老話一句『 向下嘆一口氣,走吧 。我們向前進 』
我們是為了做對的事情,然後讓自已更好
一切的事也只是為了豐富自已的人生







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