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 ARTIE DESIGN 網頁設計、網站設計 - 職場管理VS個人管理
職場管理VS個人管理 
Monday, March 24, 2008, 02:11 PM - 我出一張嘴
近來因為工作的關係,漸漸的涉獵到管理層面的相關實務操作,這在以往的工作
經驗中,未曾體驗過。以前所認知到的管理,大都是從書本上、案例上、管理大
師與工作經驗中中所看到、聽到、讀到及體驗到。但真正做到管理,卻是一門嶄
新的課題,從以往的被管理者,進階到管理層面,其實有著很深層的意義,一方
面代表著新能力的養成與新課題的學習,一方面得去檢視個人在變化的過程中,
該改進與該面對的問題。

管理:甚麼是管理? 為何要管理? 由誰來管理,該管理誰? 何時該管理? 在什
麼樣的場合中該進行管理呢?要如何管理呢?這六大課題變成我努力思考的重點,
其實在以往,都覺得管理人是一件不難的事兒,不過是把該做的事情與任務交辦
下去以達成目標,就這麼單純。但在真正執行的時候,卻遇到了很多意料外的事
,以為透過制度、透過流程、透過方法、透過手段去要求別人,要求被管理者去
達成就行了;但事實上,制度是被管理這所認同的嗎?流程是被管理者所能順利
執行的嗎?方法是被管理者所能接受的嗎?手段是具有正當性與合理性的嗎?這其
實牽扯到一個我忽略掉的關鍵性因素-人,以前不管在軍中或是日常生活中常聽
說有人不服從管教,我就會想起一種畫面,可能是管理階層的人(可能是父母、
長官、學長)以高壓式的管理方式(可能是謾罵、強迫甚至是暴力威脅)來強制人
達成預計的目標,我時常覺得那是一種很遜的方式,難道沒有別的方法嗎?可是
當我真正在執行相同的事情時,我發現了自己也存在著相同的影子!我的要求可
能被解讀成無理的要求,當我有所求時,被管理者會去思考你是否也用相同的標
準來看待你自己;當你有所檢核時,被管理者也正在用放大鏡來檢視你是否也檢
核著你自己;當你發現你自己可以用較高的層級來要求別人時,被管理者可能會
為了反對而反對,或者認為管理者的方法不見得是最適切的方式,這種種反對的
聲音,會導致管理者的目標不易達成有所阻礙。

有了這些初期的管理經驗,於是我開始試圖了解一個管理者應該須做好哪一方面
的功課,透過思考、透過討論、透過詢問,得到的初步結論是,管理不只是管理
人的外部行為,尚須管理自己跟對方的心理狀態,而這是時時都需要檢覈與改進
的!!面對自己,需要常常去思考,在被管理人的眼中與心中,你是否是能夠全面
性的符合它所認知的管理者應該有的知識與能力,而如何完成這方面的課題在於
與他一起涉入他所工作的領域,透過實作創造出願景、期望、解決問題、給予方
向與答案,藉由每一次的實作中,建立被管理者的信心與信賴。然而這並不容易
,因為要達到這樣的目標,管理者必須擁有很多很多的實作經驗與技巧以應付各
個不同的挑戰,總不能在被管理者的眼前出糗或手足無措吧!!

所以,管理者必須在管理的同時,不斷的累積個人在各個不同領域的經驗(不止
是工作領域),為什麼強調在不同領域呢?我想真正要讓人信服,不應當只是在
工作中。要讓被管理者達成目標的方式可以有很多的手段,透過懲罰、透過獎勵
、透過激勵、透過誘導引發,其中有軟性有硬性,有的人是屬於理性,卻也有人
是感性;當給予理性人物任務時,透過獎懲制度是有效的方法,但對於感性的人
,透過心與心的交流,誘發及激勵潛能卻可能是有效的方式。所以透過內心對於
生活、情感、家庭、外在事務的感觸與分享,給予參考,這就不止是工作領域上
的事了!!而當職場上的流程、制度、方法,所無法支援管理者對於被管理者的要
求時,製造被管理者所對於管理者的依賴與心的寄託,變成了管理方法中舉足輕
重的手段。也因此,管理者必當時時的去檢視自身,是否有足夠的工作能力、觀
察能力、解決能力、談吐能力、生活經驗、知識傳授經驗、內心分享經驗等...
每一個能力、每一個經驗,對於管理者而言,其實都相當寶貴。只能說不論古今
中外的君王、CEO、企業主、統治者等,能做到那樣的位置,那樣的地位,其實
都不是我們所想像的僅止於那樣而已,至於還有哪些?我想得從累積自身的知識、
體驗中,才能不斷的發現吧!結論是,要作好職場上的管理角色,個人管理的經驗
,是不可或缺的必要元素!!

亞惿客戶關係/artie customer relation

本文章的引用網址:

david chen 
Thursday, March 27, 2008, 10:17 AM
good

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